Doğrudan Temin İşlemleri

Onay Belgesi

       Doğrudan temin için dosya açıldığında Onay Belgesi penceresine ulaşıp bilgiler girilmelidir.

       Ana menüde düğmesi ile veya Doğrudan Temin>Onay Belgesi seçeneği kullanılarak Onay Belgesi penceresi açılır.

       Onay Belgesi penceresinde birçok bilgi Dosyanın İlk Açılış Ayarları olarak tanımlanmış bilgilerle gelir.

       Boş tarihler günün tarihi ile dolu gelir, değiştirilebilir.

        Düzenleyeceğiniz belgesi, daha önce düzenleyip tip onay belgesi olarak sakladığınız bir belgeye uyuyorsa Düzen>Tip Onay Belge Seç-Getir seçeneğini kullanın.

        İdarenin antetini değiştirmek isterseniz antet üstünde çift tıklatın ya da Düzen>Antet Düzenleme'yi seçin.

        Gelen pencerede antetinizi düzenleyin. Bu antet kullanıcı değiştirene kadar bütün dosyalarda aynen kullanılır.

       Belgede açık mavi olan hücrelere () direkt giriş yapılabilir.

       Açık sarı alanlar ise bir ön pencerede girilerek veya seçilerek doldurulur.

       İşin Miktarı        : 33 Adet, 456 m2, ... gibi miktar belirtme olanağı varsa yazılır.        

       Yaklaşık maliyet değeri direkt girilebileceği gibi düğmesi ile açılan pencerelerde de hesaplanıp buraya dönülebilir.

        Yaklaşık Maliyeti, Para Birimini, Kullanılabilir Ödenek Tutarı, Yatırım Proje Numarası ve Bütçe tertibi hücrelerini doldurun.

        düğmesini kullanıp gelen pencerede doğrudan temin kararının 4734 sayılı kanunun 22. maddesinin hangi bendine göre verildiğini belirtin.

        Varsa İşin Diğer Bilgileri : Ek açıklamanızı yazabilirsiniz.

        Piyasada fiyat araştırması yapıp ihtiyacı temin etmek üzere görevlendirilen kişi ya da kişileri yazın.

        İdarenin Hazır Bilgileri>Personel Listesi penceresinde bulunan isimlerden seçim yapmak için hücrenin sağındaki düğmesi ile açılan listeden seçiminizi yapın.

        Onaya sunan ve onaylayan bilgilerini de girin.

        Düzenlenmiş bu onay belgesi, sık kullandığınız bir temin türüne uyuyorsa Düzen>Tip Onay Belgesi Yap seçeneğini kullanın.

        Görevlendirme yazısı için Düzen>Görevlendirilecek Personel seçeneğini kullanın.

        Gerekçe yazdırmak için Düzen>Yazdır (Gerekçe) seçeneğini kullanın.